EasyMove transforma una disposición convencional de armarios en un archivo móvil mediante una plataforma metálica con tarima, dos guías y carros con ruedas sobre los que se sitúan los armarios. Al desplazar los módulos, se puede abrir el pasillo de acceso donde se necesita, en lugar de mantener varios pasillos fijos de forma permanente. La página lo presenta como una solución para aprovechar mejor el espacio de archivo. Antes de instalarlo, conviene estudiar la distribución, las dimensiones y las necesidades reales de acceso a la documentación.

La página identifica el sistema EasyMove como compatible con los armarios metálicos NG. Esa compatibilidad concreta es la referencia publicada y no permite afirmar que todos los armarios existentes en una oficina se puedan adaptar sin cambios. Para valorar un proyecto con mobiliario ya instalado, es necesario facilitar el modelo, las medidas y la configuración de los armarios. La empresa indica que fabrica el sistema a medida y bajo pedido, por lo que la solución debe definirse para cada espacio y no se deduce de una medida estándar.

Según la descripción de EasyMove, los dos raíles incorporan sistema antivuelco y topes, mientras que las bases cuentan con topes antichoque para evitar impactos entre ellas. La página también destaca un desplazamiento silencioso. Son elementos relevantes cuando se comparan sistemas de archivo para zonas de trabajo donde se consulta documentación con frecuencia. La configuración final debe diseñarse para el espacio y la carga previstos; estas características publicadas no sustituyen la revisión del montaje, del uso y de las especificaciones del proyecto concreto.

La ficha del sistema EasyMove indica una resistencia total de 5.000 kg por plataforma. Ese dato se refiere a la plataforma descrita y debe interpretarse dentro de una configuración concreta, junto con el peso de los armarios y de los documentos que alojarán. No equivale, por sí solo, a una certificación de la capacidad del suelo de cualquier oficina. Al preparar el proyecto conviene aportar una estimación de la carga y las condiciones del emplazamiento para que la empresa pueda valorar el diseño adecuado.

La página afirma que convertir una instalación convencional de armarios en móvil mediante EasyMove puede duplicar la capacidad de almacenamiento del espacio. La magnitud real dependerá de la sala, del número de pasillos que se necesiten y de la disposición de los módulos, por lo que no debe asumirse como resultado garantizado para cualquier plano. Para valorar el aprovechamiento potencial, se pueden comparar dos distribuciones del mismo recinto: la instalación fija actual y una propuesta móvil dimensionada para la documentación y la circulación necesarias.